4. 事务处理机器技术更新快，设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题，例如:你的办公室成员多，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器，选择如何使用，节省费用是重要的。购买怎样的机器，什么品牌是次要的。
灵活性强 随着企业规模的扩大或转变，佛山办公设备租赁，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，办公设备维修，能复印就行，办公设备租赁多少钱，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，办公设备租赁哪家好，不必付出额外的费用。等等 当对复印机进行维护保养操作时，应首先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃，然后分别将清洁器、显影器、电晕装置（充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等）、消电灯（全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等）等取出，再将定影器及纸盒等部件相继拉出，最后取感光鼓。
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