像复印机这样的设备毕竟还是有点技术含量的设备，容易坏是大一个隐患，购买全新的话，投入又太大，买二手的话，后期维护费用也不便宜，最关键好不好用还不知道。在这种两难的情况下，也许只有租赁能够从根本上解决问题。
第四，免费上门维护。复印机不比打印机、一体机，专业复印机出租，体积庞大，不易搬动，而且结构复杂，尤其机械部分出现故障是经常的事。喊工人上门维修，一般要等一两天，上门费、配件费、维修费，算下来不便宜。租赁公司通常会有自己的维修队伍，有不少当天就能上门，无需花一分钱解决问题。
办公室复印机使用礼仪
１，使用的先后问题。复印机是公司里使用频率较高的公共设备，这时同事容易在使用时间上发生冲突，一般来说，遵循先来后到的原则，但是如果后来的人印的数量比较少，可让他先印。当先来的人已花费了不少时间做准备工作，那后来者就等一会儿再来。 ２，在公司里一般不要复印私人的资料。
３，如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题，不知道处理，就请别人来帮忙，不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事，让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。
４，使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，南海西樵复印机出租，否则容易丢失原稿，复印机出租价格，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。
当你有一大叠文件需复印，而轮候在你之后的同事只想复印一份时，应让他先用。如果复印机纸用罄，谨记添加；若纸张卡塞，应先处理好再离开，如不懂修理，就请别人帮忙。
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