不得不了解的复印机采购知识：
一、复印机类型
彩色复印机
随着价格的下降趋势，彩色复印机正在向办公室设备方向普及，而不再是专业图片社的专利。现今市场上的彩色复印机很多都有将黑白复印和彩色复印区分开的功能。这个功能同时也解决了彩色复印机一直以来的复印速度问题----通常它的速度是每分钟出6-11张，而具有分辨色彩功能的复印机的复印速度则到达了25-45张每分钟。所有的彩色复印机都是数字型的，也就是说，它可以联网完成打印任务。记住，鸿辉产业新城施乐复印机，尽管彩色复印机适用于任何办公场合和复印介质，它的价格仍然比黑白复印机要高很多。
量化使用成本，通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
将风险降到最l低，如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
办公设备租赁灵活性强，随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度，或者需要扩展网络功能、扫描功能等。
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