复印机特殊功能的利用
插入复印和停止键的使用
在绝大多数复印机上都设有此二键，但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键，它是用来中断正在复印的多份文件，临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键，机器立即停止复印，复印数量显示变为“l”，重新设定一个复印数值即可复印急用的文件，复印完后机器又回到原来中断时的显示状态，可继续进行原来的多份复印。如果按错插入复印键，要恢复中断前的复印数量按下停止键即可。
停止键主要是多扮复印时到了所需份数或发现原稿放置不正等意外现象时使用的．按下此键后机器停止运转，复印份数回到“1”，再复印时需重设。有些小型机将停止键和复印份数清除键设为一个键，其功能相同。
对于大部分人来说，办公设备租赁这个词还很陌生，因为很少有人宣传，最近两年很火应该和经济危机有直接关系。像复印机这样的设备毕竟还是有点技术含量的设备，容易坏是大一个隐患，购买全新的话，投入又太大，买二手的话，后期维护费用也不便宜，复印机出租哪家好，最关键好不好用还不知道。在这种两难的情况下，复印机出租多少钱，也许只有租赁能够从根本上解决问题。
第二，是价格低敏感度。很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般是一年的租金，类似于手机的消费，以一台中速数码复印机为例，每个月的月租是500元，可以免费复印5000张，超出之后，通过计数器来计数，每张文本复印的成本是0.05元。以每个月复印10000张计算，每个月只需要800元就能搞定。如果自购设备，使用代用耗材，加上分摊到每个月100元不等的维修成本，总投入至少在1300元。
复印机特殊功能的利用
大容量供纸箱的选用
一些高速复印机可选用容量为1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧，从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮设定好，以满足不同纸张尺寸的要求，专业复印机出租，接通电源开关，指示灯点亮，无纸时指示灯闪烁。
当需要变更复印纸尺寸时，可向右拉出纸箱，打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽，提起隔板，将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置，罗村复印机出租，最后关好纸箱盖，将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪烁不止，则说明复印纸未放好或纸箱未关严，此时不能进行复印。
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